¿Dudas sobre la nómina?

Resolvemos tus dudas sobre la nómina

Desde la Federación de Servicios de USO, entendemos que muchas personas tienen consultas relacionadas con este tema, por lo que hemos recopilado las preguntas más frecuentes para resolver tus dudas sobre la nómina.

¿Qué es la nómina y cómo debe ser entregada?

La nómina es el recibo individual que documenta el salario que recibe una persona trabajadora. Este recibo se ajusta a un modelo aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, aunque puede haber variaciones por convenio o acuerdo entre la empresa y los trabajadores/as.

El contenido de toda nómina debe ser transparente, esto es, deben ser fácilmente comprobables los conceptos pagados y el cálculo e importe de cada uno de ellos realizando el mínimo número de operaciones matemáticas y sin necesidad de acudir al registro de datos (STS 31/2019, de 17 de enero de 2019).

¿En qué se basa la  nómina?

La nómina, por lo tanto, se basa en un modelo oficial o pactado (siempre y cuando contenga unos conceptos mínimos obligatorios) y refleja la retribución, es decir, el sueldo que percibe la persona trabajadora mensualmente a cambio de los servicios que esté prestando para la empresa e incluye salario, bonificaciones y deducciones.

Con la entrega de la nómina, la empresa justifica haber abonado la remuneración a sus empleados/as, y los trabajadores/as pueden conocer toda la información sobre su salario y las retenciones que deben aportar tanto ellos/as como la empresa.

 La importancia de los grupos de cotización y grupos profesionales

• ¿Qué es un Grupo de Cotización?

Los grupos de cotización son una clasificación que fija la Seguridad Social en función de la cual se agrupa a las personas trabajadoras según las funciones que desarrollan en su puesto de trabajo y se utilizan para conocer las bases de cotización,

• ¿Qué es un Grupo Profesional?

Se entenderá por grupo profesional el que agrupe unitariamente las aptitudes profesionales, titulaciones y contenido general de la prestación, y podrá incluir distintas tareas, funciones, especialidades profesionales o responsabilidades asignadas al trabajador/a.

¿Cómo debe entregar la nómina la empresa?

La entrega de la nómina a los trabajadores/as  debe de estar firmada tanto por el trabajador/a como por la empresa. Además, el pago de los salarios se suele realizar mediante transferencia bancaria, lo que permite a la empresa contar con un comprobante de pago emitido por la entidad bancaria.

La plantilla tiene la opción de acceder a su nómina a través de la intranet de la empresa o por correo electrónico, lo que les permite obtenerla sin necesidad de firma en este formato. Es importante destacar que la empresa está obligada a conservar todos los recibos justificativos de los pagos realizados, así como los documentos de cotización, durante un periodo de 4 años.

Cabe mencionar que la Seguridad Social tiene un plazo de hasta 4 años para realizar reclamaciones sobre cotizaciones sociales. Si bien no existe una obligación específica para el trabajador/a de mantener copias de sus nóminas, es recomendable hacerlo. Esta práctica puede ser útil para resolver posibles discrepancias en los cálculos de las cotizaciones o las prestaciones correspondientes a la Seguridad Social

¿Descargar la nómina significa que acepto las cantidades reflejadas?

Descargar el recibo de la nómina no implica necesariamente que estés de acuerdo con las cantidades que se presentan en él. Si un trabajador/a no está conforme con las cifras, tiene el derecho de reclamar el importe correspondiente, incluso si ha descargado el documento.

¿Tiene consecuencias para la empresa no entregar la nómina, indicar la cantidad o impagos en el salario?

La falta de entrega puntual del recibo de salarios al trabajador/a o el uso de modelos inadecuados (no oficiales o no acordes) se clasifica como una infracción leve.
Por otro lado, la omisión de las cantidades efectivamente abonadas en la nómina constituye una infracción grave. Además, el impago y los retrasos reiterados en el abono del salario son considerados como infracciones muy graves.
Ante estas irregularidades, el trabajador/a tiene el derecho de informar a la autoridad laboral correspondiente o incluso tomar acciones legales contra la empresa.

Derecho al complemento por antigüedad en la nómina: ¿Cómo debe reflejarse?

Si tu convenio colectivo reconoce el derecho al complemento por antigüedad, es fundamental que este concepto aparezca en tu nómina. Además, es importante que se incluyan las pagas extras prorrateadas y cualquier salario en especie que puedas recibir.

¿Por qué mi sueldo bruto es superior al neto en mi nómina?

Es común que el salario se muestre en bruto en la nómina. Sin embargo, después de las retenciones obligatorias a la Seguridad Social y el IRPF, el monto que realmente percibes es el neto. Es esencial que todas las deducciones aparezcan detalladas en tu nómina para que puedas entender correctamente cómo se calcula tu salario.

Te aclaramos lo que es salario bruto y salario neto a través de esta infografía que te puedes descargar ⬇